POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente política de privacidad recoge los términos y condiciones en virtud de los cuales, IBSA FARMACEUTICI ITALIA s.r.l. (en adelante, “IBSA ITALIA” o “la SOCIEDAD”) tratará los datos de carácter personal que les sean facilitados a la misma por aquellas personas físicas que se den de alta en su plataforma digital IBSAMIA como USUARIOS de ésta, así como los derechos que les asisten a dichos USUARIOS en relación con dicho tratamiento.

Y ello, en cumplimiento del artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión europea (RGPD-UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, el “RGPD”).

A los efectos de poder ser dadas de alta como USUARIOS de la PLATAFORMA IBSAMIA, todas dichas personas físicas deben haber leído, comprendido y aceptado expresamente la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD, otorgando a tal efecto su consentimiento expreso a IBSA ITALIA para el tratamiento de sus datos personales, que dichas personas físicas declaran ser suyos, exactos, actualizados y verdaderos, en la forma que a continuación se indica.

 1.- Responsable del tratamiento:
IBSA FARMACEUTICI ITALIA s.r.l., con domicilio social en Via Martiri di Cefalonia 2, 26900 Lodi, Italia y correo electrónico a efectos de contacto privacy@ibsa.ch, está legalmente considerada la persona jurídica “responsable” del tratamiento de sus datos personales por ser la persona que determina los fines y medios del tratamiento de los mismos.

2.- Finalidad del tratamiento:

2.1- Descripción:

El tratamiento de sus datos personales (nombre, apellido, dirección de correo electrónico, nombre y ubicación geográfica de su oficina profesional y datos de navegación) que nos facilite al darse de alta en nuestra plataforma IBSAMIA es poder atender sus consultas, prestarle servicios, y gestionar el envío de información y ofertas de productos y servicios que pudieran ser de su interés, a través de la realización de las siguientes actividades:

1) Darle acceso como USUARIO a la plataforma IBSAMIA;

2) Actividades dirigidas a usted de comunicación institucional (conferencias, lanzamientos de nuevos productos, comunicaciones de marketing en general), información científica y/o técnica relacionada con los productos y/o servicios de la SOCIEDAD y actividades relacionadas o accesorias (eventos de formación, seminarios, etc.) a través del contacto por personal encargado y/o transmisión de material a través de medios de comunicación digital (p.ej., correo electrónico);

3) Análisis de sus preferencias e intereses personales con respecto a los productos utilizados.

2.2.- Plazo de conservación:

Sus datos personales se conservarán en nuestros ficheros durante el tiempo estrictamente necesario para su tratamiento conforme a las finalidades para las que han sido recogidos, mientras usted, como interesado, no ejercite su derecho de oposición a dicho tratamiento y, en cualquier caso, durante un periodo que no exceda los 2 años desde su último acceso a la PLATAFORMA IBSAMIA, salvo que estuviéramos legalmente legitimados u obligados a conservarlos durante más tiempo, en cuyo caso los mismos se conservarán durante el plazo máximo legalmente previsto para ello.

2.3.- Decisiones individuales automatizadas. Elaboración de perfiles:

Con el fin de poder ofrecerle productos y servicios de acuerdo con sus intereses, usted nos da su consentimiento explícito para poder tomar decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, en relación con el tratamiento de sus datos personales.



3.- Legitimación:

Conforme a lo previsto en el artículo 6.1 a) del RGPD, la base jurídica para la legitimidad del tratamiento de sus datos personales con la finalidad de poder llevar a cabo las actividades indicadas en el apartado 2.1 anterior se encuentra en el consentimiento expreso que necesitamos que usted nos otorgue a tal efecto, de tal forma que de no contar con su consentimiento no podríamos realizar tales actividades.

4.- Destinatarios (de posibles cesiones o transferencias):

Sus datos personales serán tratados por la Sociedad únicamente a nivel interno de nuestra organización empresarial, por parte de aquellos de nuestros empleados expresamente autorizados para ello y no se comunicarán a terceros excepto a cualquiera de las siguientes personas físicas o jurídicas, autoridades públicas, servicios u otros organismos que, en todo caso, deberán ofrecer garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiados, de manera que el tratamiento de sus datos sea conforme con los requisitos del RGPD y garantice la protección de sus derechos:

i) A cualesquiera personas físicas o jurídicas, autoridades públicas, servicios u otros organismos, en especial relacionados con el ámbito sanitario y farmacéutico: (a) Que deban tratar sus datos personales por nuestra cuenta para que podamos cumplir con las finalidades para las que está previsto el tratamiento de los mismos, las cuales tendrán la condición de “encargado” de dicho tratamiento; y/o (b) A las que estemos obligados a comunicarles sus datos en virtud de cualquier disposición legal y/o reglamentaria aplicable y/o en virtud de cualquier código de conducta o buenas prácticas de aplicación sectorial al que voluntariamente podamos habernos adscrito.

ii) A cualesquiera de las sociedades que forman parte del grupo de empresas de IBSA INSTITUTE BIOCHIMIQUE, S.A. al que pertenece IBSA ITALIA, a los efectos de que bien nuestra Sociedad a través de las mismas o bien dichas empresas directamente puedan realizar cualesquiera de las actividades indicadas en el apartado 2.1. anterior, para lo cual usted nos otorga su consentimiento expreso.

En particular sus datos personales podrán ser cedidos a Instituto Bioquímico Ibérico IBSA, S.L.U., con CIF B 67543728, domicilio social en Gran Via Carles III nº 84, 3º 4ª, 08028 Barcelona y correo electrónico a efectos de contacto administration.es@ibsagroup.com,

No estando en principio prevista, en caso de que alguna de dichas comunicaciones implicara una eventual transferencia de tales datos hacia Países Terceros no miembros de la UE u organizaciones internacionales, tal comunicación únicamente se llevará a cabo: (a) Si la Comisión Europea hubiera decidido que dicho tercer país, territorio o sector específico de ese tercer país, o la organización internacional de que se trate garantizan un nivel de protección adecuado; o (b) Si dicho tercer país u organización internacional ofreciera garantías adecuadas y a condición de que usted cuente con derechos exigibles y acciones legales efectivas; o (c) En los casos previstos en el artículo 49.1 del RGPD.

 5.- Sus Derechos:

En su condición de interesado, usted tiene los siguientes derechos:

A obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos de carácter personal o no.
A acceder a sus datos personales así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso dejaremos de tratarlos salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio de la defensa de posibles reclamaciones, y siempre que ello no afecte a la licitud del tratamiento de tales datos basado en el consentimiento previo a su retirada.
En determinadas circunstancias, tendrá también derecho a la portabilidad de sus datos.



Usted puede ejercitar sus derechos ya sea por correo ordinario mediante carta dirigida a IBSA FARMACEUTICI ITALIA s.r.l., oficina de privacidad (Via Martiri di Cefalonia 2, 26900 Lodi, Italia) o mediante el envío de un correo electrónico a privacy@ibsa.ch. En ambos casos deberá facilitarnos una copia de su DNI o Pasaporte para su correcta identificación.

Asimismo, en aplicación del RGPD le informamos además que la SOCIEDAD cuenta con un Delegado de Protección de Datos, también conocido como el “Data Protección Officer” o “DPO”, con el que puede contactar usted por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo de dicho RGPD, a través del envío al mismo de un correo electrónico a dpo@ibsa.it.

Además, usted tiene también el derecho a dirigirse a la Autoridad competente en Italia para la Protección de Datos cuyos datos de contacto figuran a continuación, siendo ésta la autoridad de control principal de protección de sus datos personales en este caso de conformidad con el RGPD, al ser en Italia donde la SOCIEDAD tiene el establecimiento principal desde el que se toman las decisiones relativas al tratamiento de sus datos personales objeto de la presente política de privacidad, y/o a cualquier otra Autoridad de Control de cualquier otro Estado de la UE en materia de Protección de Datos competente para presentar la reclamación que considere oportuna, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio, 121
00186 Roma
Tel. +39 06 69677 1
Fax +39 06 69677 785
e-mail: garante@garanteprivacy.it
Website: http://www.garanteprivacy.it/