PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. (di seguito “IBSA” o “Società”, anche al singolare) in qualità di “Titolare” del trattamento, le comunica quanto segue:
1. Oggetto e finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, nome e localizzazione geografica dello studio professionale, dati di navigazione) è necessario per le seguenti finalità:
(i) accesso alla piattaforma IBSAMIA;
(ii) attività di comunicazione istituzionale (congressi, lancio nuovi prodotti, comunicazioni di marketing in generale), informazione scientifica e/o tecnica relativa a prodotti e/o servizi di IBSA ed attività connesse o accessorie (eventi di training, seminari etc.) tramite contatto da parte di personale incaricato e/o trasmissione di materiale attraverso mezzi di comunicazione digitali (es. mail);
(iii) analisi riguardanti le preferenze personali e gli interessi in merito ai prodotti impiegati.

2. Natura del conferimento dei dati e consenso
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 della presente informativa è facoltativo ma indispensabile per lo svolgimento dell’attività indicate. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati non ci consentirà, pertanto, di svolgere le attività da Lei richieste.
La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1 (i) di questa informativa è effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679. L’eventuale rifiuto del conferimento del consenso non le consentirà di accedere alla piattaforma IBSAMIA.
La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1 (ii), (iii) di questa informativa è effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679. L’eventuale rifiuto del conferimento del consenso non consentirà l’esecuzione delle attività.

3. Modalità di trattamento dei dati
I dati saranno utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica, con obblighi di riservatezza.

4. Conservazione dei dati
I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e in ogni caso per un periodo non superiore a 2 anni dall’ultimo accesso alla piattaforma IBSAMIA.

5. Comunicazione dei dati
I predetti dati personali potrebbero essere trasferiti o comunicati a terzi incaricati da IBSA a svolgere attività strumentali per conto della Società. Questi ultimi agiscono in qualità di responsabili del trattamento sotto la direzione ed il controllo della Società.
I dati potrebbero essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica.
Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto della Società, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo della Società.

6. Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il Titolare del trattamento e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure di cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al nostro addetto per il riscontro con gli interessati, presso IBSA Farmaceutici Italia Srl, Ufficio Privacy, tel. 0371/6171; email privacy@ibsa.ch o all’indirizzo sotto indicato all’attenzione dell’Ufficio Privacy. Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo alle Autorità competenti per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

7. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. con sede legale in Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi.

8. Data Protection Officer
L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.it